De acuerdo a las múltiples funciones que se desarrollan por parte de sus miembros en una organización, se requiere personalizar las seguridades que cada usuario tiene autorizadas. En esta función se establecen los horarios de acceso/uso de la aplicación, las restricciones particulares de uso de información en base a la estructura comercial de productos / servicios, los niveles de autoridad para consultar y/o actualizar los datos en el sistema, desarrollar transacciones, etc.